Con dấu không chỉ đơn thuần là biểu tượng cho các tổ chức hay doanh nghiệp mà nó còn là dấu ấn có năng lực pháp lý, giúp các công văn, thông báo hay các loại giấy tờ trở nên có hiệu lực.Con dấu phải luôn được giữ đậm và rõ nét thì việc sử dụng mới dễ dàng.


Chất lượng của con dấu khi sử dụng rất quan trọng, do vậy chúng tôi đã tổng hợp những bí quyết giúp con dấu được bảo quản tốt hơn.Con dấu sau khi sử dụng xong sẽ được úp vào khay mực, sử dụng càng nhiều thì lượng mực càng nhanh khô.



Dấu sẽ được đặt vào khay sau khi sử dụng, cùng đó sẽ tạo ra những dấu lõm do chữ trên dấu tạo ra. Lâu dần các đường này càng sâu và có khả năng làm khay mực bị hư hỏng.Điều này giúp bảo đảm chữ sẽ không gây ra được các vết hằn sâu khi tiếp xúc với bề mặt của khay mực.


Một trong các tác động xấu đối với khay mực là việc úp thẳng dấu vào khay, trong thời gian dài nó sẽ gây ra lún bề mặt mút làm giảm sự đều đặn và đậm của nét chữ đóng ra.Để tránh diều này, bạn nên có thói quen khóa chốt khi không sử dụng.


Bất cứ loại máy móc dụng cụ nào sau một thời gian sử dụng nhất định cũng nên được vệ sinh sạch sẽ, nhất là đối với các loại dụng cụ có chứa các chất lỏng như con dấu. Chúng sẽ dễ dàng dính và hút các bụi bẩn từ không khí.Việc bụi bẩn bám dày không chỉ khiến con dấu nhanh hỏng mà còn gây mất thẩm mỹ đối với khách hàng, đối tác.


Có nhiều con dấu có cấu trúc phức tạp hơn như con dấu nhảy số tự động, loại này có nhiều chi tiết nhỏ không dùng khăn để lau đi được. Đối với loại này bạn hãy sử dụng tăm bông lau từ từ đi là được.Các khe nhỏ chứa đầy bụi bặm và khó lau sạch được thì việc dùng sáp nến nung chảy cũng là một phương pháp hữu ích. Đợi sáp nến đã đổ lên các khe khô đi, bạn lột lớp đó ra thì các bụi bẩn cũng sẽ bị kéo ra theo.


Sử dụng dầu hoặc xăng cũng giúp tẩy bay các vết bụi bẩn, hãy thấm 1 ít chúng vào các dụng cụ lông mềm, chà xát nhẹ vào chỗ bẩn. Sau đó bạn dùng miếng vải sạch lau lại một lần nữa.Một lưu ý nhỏ cho bạn đó là không được dùng các vật sắc nhọn đối với việc làm sạch dấu vì các đường   nét dấu sẽ bị hư hại.cần lựa chọn chỗ cất đặt hợp lý cho dấu, thường là nơi thoáng mát nhằm giúp mực trên khay không bị khô và chữ không bị dính bụi bẩn.


>>> Xem thêm: khac dau tron cong ty – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Cách tránh biến dạng mặt con dấu


-Dấu tiếp xúc trực tiếp với các vật sắc nhọn.


-Mực không tốt, có chứa các thành phần chất độc hại gây méo mó, tan chảy lớp cao su.


-Tác động của keo 502, do người dùng khắc phục trong trường hợp kết dính giữa cán và mặt dấu bị đứt tách. Lớp keo 502 sẽ làm tan chảy, biến dạng cao su.


Cách phòng tránh biến dạng bề mặt.


-Khu vực cất giữ dấu phải có nhiệt độ và độ ẩm không quá cao, cất dấu trong các hộp riêng khi không sử dụng để tránh nó phải tiếp xúc với các vật sắc nhọn.


-Giữ dấu xa tầm tay trẻ nhỏ.


-Không tự ý xử lý các hư hại trên bề mặt dấu mà nên đưa đến các trung tâm, cơ sở khắc dấu để khắc phục.


-Mua và sử dụng mực chính hãng cho dấu, vừa giúp bảo quản dấu tốt hơn mà mực chính hãng không gây độc hại cho người sử dụng.


Cách xử lý con dấu bị biến dạng


-Các loại dấu như dấu tên, dấu tiêu đề, dấu logo,.. phương án nhanh nhất là thay cán dấu hoặc làm lại dấu mới.


-Đối với các loại dấu đặc biệt cần sự xác nhận thông hành từ cơ quan công an, ban ngành,.. việc làm lại sẽ mất thời gian rất dài. Do vậy khi gặp sự cố bạn nên giữ nguyên hiện trạng, mang đến các cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn và giúp đỡ.


Hy vọng những kiến thức mà chúng tôi đã tổng hợp qua bài viết này sẽ giúp việc sử dụng con dấu và bảo quản của quý độc giả trở nên hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm được thời gian và tiền bạc cho các bạn.